Praktiske ledeverktøy og oppfølgingsrutiner
for engasjerte ansatte

Reduce sick-leave and increase employee engagement.

Reduser sykefravær og øk ansattes enagasjement

Praktiske verktøy for ansatte og ledere for å håndtere arbeid og arbeidsplasssituasjoner på en involverende, dialogbasert måte!

Kom i gang

Rapporter et problem eller start en ny dialog

Ansatte kan ta opp ethvert problem som påvirker arbeidet deres, enten det er relatert til arbeidet deres, arbeidsmiljøet, organisasjonen eller privatlivet.
- Start en ny dialog direkte med lederen eller HR
- Rapporter et problem og opprett en sak for oppfølging av lederen
- Samarbeid med bedriftshelse spesialister
- Få støtte, veiledning og selvhjelpsverktøy

Oppfølgingsverktøy og maler for lederoppgaver

Maler for ulike typer oppfølging og lederaktiviteter gjør det enklere for ledere å skape involverende dialoger med ansatte
Disse inkluderer oppfølging av sykefravær, tilrettelegge og tilpasse ansattes oppgaver, arbeidstider og arbeidssteder.

Samarbeids- og involverende oppfølgingsportal

For hvert problem rapportert av en ansatt eller for hver ny dialog som starter, får du en involverende saksside der du kan samarbeide for å løse ansattes arbeidssituasjon. Alle sakssider inkluderer ansatt, deres leder og HR-kontakt, og det er mulig å invitere eksterne samarbeidspartnere som bedriftshelsetjenester, leger eller NAV til samtalen for å legge til rette for gode resultater.

Vår oppfølgingsportal inkluderer følgende:

Tidslinje og oppgaver - se historikken til en sak og få tilgang til oppgaver tildelt en deltaker i saken fra Tidslinjen
Kommunikasjon - I Feeden er det mulig å opprette nye innlegg, kommentere aktiviteter i saken og opprette en dialog med interne eller alle deltakere.
Samarbeid - Inviter eksterne parter til å få tilgang til sakssiden og tilpasse dataen de har tilgang til. Den ansatte godkjenner og tilpasser hvilke parter som kan få tilgang til dataen deres.

Sykefraværsoppfølging i Workability

1. Sykemeldingen mottas fra Altinn

Din ansattes sykemelding mottas direkte fra NAV via Altinn. Vi oppretter automatisk en ny oppfølgings-saksside med oppgaver og verktøy for å hjelpe lederen og ansatte med å bygge en involverende oppfølgingsprosess for å komme tilbake til arbeidet.

2. Den ansatte fullfører funksjonsvurderingen

Ved å vurdere sin funksjonsvurdering, foreslår den ansatte dette til sin leder, der de fremhever at hjemmekontor og noen spesifikke endringer i oppgavene deres kan hjelpe dem med å holde seg tilkoblet til arbeidet og støtte dem tilbake i full jobb.

3. Skreddersy tilrettelegging- og oppfølgingsplan

Lederen tilpasser den ansattes oppgaver og arbeidssted ved hjelp av tilretteleggingsverktøyet og foreslår en plan for oppfølging med den ansatte. De blir enige om at den ansatte vil fullføre en ukentlig oppgave satt av lederen, og at de vil følge opp med et møte 2 dager senere for å gjennomgå og oppdatere tilretteleggingen sammen.

4. Gradvis tilbakevending til fullt arbeid

Gjennom regelmessig dialog og oppfølging klarer lederen og den ansatte å bli enige om å øke mengden arbeid og variere oppgavene den ansatte kan utføre. Etter flere uker blir de enige om at den ansatte kan gå tilbake til fullt arbeid. De avtaler å følge opp situasjonen hver 3. måned for å sikre at den ansatte har den støtten de trenger i arbeidshverdagen sin.

5. Ny tillit til prosessen og motivasjon til å arbeide

Prosessen bidro til å etablere et nytt tillitsforhold. Den ansatte føler seg trygg med å ta opp spørsmål som påvirker arbeidskapasiteten og engasjementet. Lederen føler at de har verktøy for å skape skreddersydde løsninger for hver ansatt og for å følge opp på en involverende og positiv måte.

Finn ut mer

Previous slide

Next slide

Selvevaluering og selvhjelpsverktøy

Verktøy for ansatte som hjelper dem med å få forståelse og innsikt i arbeidssituasjonen sin og faktorer som påvirker arbeidskapasiteten, motivasjonen og engasjementet deres.
- Workability selvevaluering
- Funksjonsvurdering
- Tilrettelegginger på arbeidsplassen
- Mitt arbeid og utvikling
- Arbeidsplass og organisasjon
- Ikke-arbeidsrelaterte faktorer og helse

Skreddersy oppfølging og lederaktiviteter

Maler kan enkelt redigeres og lagres for å opprette tilpassede oppfølgings- og lederaktiviteter for enhver ansatt eller aktivitetstype.
Opprett involverende dialoger og oppfølgingsrutiner som bruker god kommunikasjon og ledelse for å bygge tillit i dine arbeidsforhold og et støttende miljø for en engasjert arbeidsstyrke.

Sett opp organisasjonen din på bare 30 minutter

Vår unike onboarding prosess gjør det mulig å opprette organisasjonen din på under 30 minutter, og du kan onboarde alle ansatte samme dag.

Gjennom en prosess med distribuert registrering for alle brukere deler vi arbeidsbyrden med oppsett og onboarding på tvers av organisasjonen din. Hver ansatt bruker ikke mer enn 5 minutter hver for å sette opp kontoen sin og legge til rollen sin i organisasjonen. Hver leder er ansvarlig for å invitere teammedlemmer de er linjeledere for, og fortsetter onboardingsprosessen til alle er i gang.

Alle HR-ansatte og administratorer kan se hele organisasjonsstrukturen og administrere personellendringer.

Andre nøkkelfunksjoner

Integrasjoner

Koblet til nasjonale systemer som NAV og Altinn. Samler automatisk inn sykemeldinger, sender oppdaterte oppfølgingsplaner fra Workability.

Datasikkerhet og personvern

Datakryptering, systemsikkerhet, BANKID-brukerverifisering og tofaktorautentisering sikrer sikkerheten til ansattes personlige og helsedata og gir kontroll over datatilgang.